Ausgangslage:

Das Unternehmen ist auf die Herstellung gusstechnischer Artikel aus Aluminium und deren spanende Weiterverarbeitung spezialisiert. Die geschäftsführenden Gesellschafter haben sich zur Durchführung vorbereitenden Arbeiten für die Auswahl und die Einführung eines ERP-Systems entschlossen. Diese Aufgaben hat Kritzner Consulting in einem komplexen Projekt übernommen.

Projektdurchführung:

Zur Erfassung des Anforderungsprofils wurde eine komplette Systemanalyse im Unternehmen durchgeführt. Alle wichtigen Kernprozesse wurden näher betrachtet und auf ihre branchenspezifischen Besonderheiten untersucht. Im Anschluss erfolgte eine Definition des Soll-Konzepts, in dem die Änderungen und Anpassungen an der vorhandenen Ablauforganisation empfohlen und Anpassungsbedarf an Standard-Software-Programmen identifiziert wurden. Es wurden u.a. die Bereiche Artikelstammdaten, Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionsplanung, Vertrieb und CRM, Statistiken, Fibu und Einkauf untersucht. Besonderheiten der Branche wie z.B. Metall- und Energieteuerungszuschlag, Abbrand, Kreislaufmaterial, Kuppelproduktion, spezielle Kalkulationsschemata etc. wurden untersucht. Nach Erstellung des Sollkonzeptes wurde ein Pflichtenheft erstellt, welches ergänzt um die individuellen Prozessbeschreibungen Bestandteil der Ausschreibung wurden. Im Rahmen der Ausschreibungsphase erfolgte die Begleitung der Software-Präsentationstermine, die Bewertung der Software und die Auswahl geeigneter Systeme. Entsprechend den Anforderungen wurde eine Stammdatenaufbereitung zum Datenimport aus dem bestehenden System vorbereitet.

Ergebnis:

Dem Unternehmen wurden zwei moderne und leistungsfähige Systeme vorgeschlagen, deren Angebote Endverhandelt waren. Die Präferenz lag auf einer branchenbezogenen Lösung für die Gießereiindustrie.